合肥企业会议承办的基本要求：

　　一、会议基本组织要求：

　　1.会议议程要生动，内容要紧扣主题；

　　2.会议地点要有条件、安全，环境要良好；

　　3.同时要考虑会议人员安全交通及适合的会议室位置； 4.会议投影片、讲义、论文、会议文稿等，要准备充分、精心排版；

　　5.会场摆放要整齐美观，气氛要融洽；

　　6.参与会议的负责人知道会议的全部内容，有详尽的准备；

　　7.各参会人员掌握好自己的用书范围和陈述范围；

　　8.会议主席有全面的认识和控制，要有明确的方向。

　　二、会议经费使用要求：

　　1.会议服务主要由公司内部负责费用；

　　2.经费使用要符合有关会议管理规定和目标；

　　3.对于特殊会议，将经费用于哪里要有明确的计划；

　　4.要有明确的财务管理规程，避免出现费用浪费；

　　5.实施会议费用的核算、登记及逐笔列明，以及逐笔报销；

　　6.报销发票齐全、正确，签字要有办场会议负责人签字并盖章确认；

　　7.会议的费用使用要及时对费用的用途进行总结性讨论，准确评价费用的合理性。

　　三、会议结果要求：

　　1.会议要做到有效管理；

　　2.参会者要有明确的要求，明确会议有效结果；

　　3.会议结果要客观公正，带有科学性和专业性；

　　4.会议要求有明确的行动细则及落实步骤；

　　5.会议结果对企业影响或关系大，有哪些细节没有被考虑，要特别注意；

　　6.会议结果要及时确定各项文件的编制，以及发布；

　　7.会议活动的纪要有明确的记载，会议活动的结果有明确的记录；

　　8.企业部门要在规定的时间内完成会议的各项决定的执行情况。